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防腐反貪政策



公司高度重视廉政建设,严格杜绝任何形式的贿赂、勒索、欺诈及洗黑钱行为。 本公司严格遵守所有有关贿赂、勒索、欺诈及洗黑钱的相关法律法规。

公司董事会(风险管理委员会)负责主导、推行并监督防腐反贪系统。

在全集团公布了集团防贪政策,我们坚决反对所有形式的腐败与贿赂行为,并将严格执行我们的政策和程序,并强调该制度适用所有雇员及董事,同时呼吁外部供应商与合作伙伴遵守。

本公司政策与成果如下:

 

1)贿赂禁止政策

本公司制定了《反贿赂政策》以及《员工行为守则》,在全集团公布了集团防贪政策,强调「公司禁止任何形式的贪污贿赂行为,制度适用所有董事及雇员」,详细规定在招待、差旅、赠送、接受礼品、折扣及佣金等方面需要遵循的原则及边界,以及各个职级所负的监督责任。具体而言,本公司禁止任何形式的贿赂行为,包括但不限于现金、礼品、回扣、软美元和其他非法或不当的支付方式。

 

2)禁止回扣和软美元政策

本公司明确规定禁止回扣和软美元等变相贿赂行为,并在公司的反贪腐政策中明确规定这一点。本公司向员工和业务合作伙伴宣传这一政策,并在与他们签订合同时明确禁止回扣和软美元等变相贿赂行为。

 

3)政治捐款和慈善捐款政策

本公司承诺将透明地披露所有政治捐款和慈善捐款,并确保这些捐款不会用于任何形式的贿赂行为。我们不会将政治捐款或慈善捐款作为获取业务或政府合同的手段。并且我们承诺,本公司不会直接或者间接地向任何政府官员、政党或其代表,政治职务或公职候选人做出现金或贵重礼物馈赠,或者类似报酬的承诺。

 

4)合规审查和培训

本公司定期对员工开展反腐政策的宣讲及培训,组织全集团全体员工(包括兼职雇员及劳务)进行培训,并在公司内部网站发布《防贪锦囊》、《上市公司防贪系统实务指南》、《SITC防贪培训数据》等文件,供员工随时查询学习。海丰国际将定期进行内部合规审查,确保我们的反腐败和反贿赂政策得到有效执行。我们提供必要的培训和教育,以确保所有员工和业务合作伙伴都了解我们的政策和法规,并遵守相关规定。

 

5)供应商廉洁管理

本公司定期对所有供应商进行审查和管理,以确保他们遵守我们的反腐败和反贿赂政策。我们将与那些不遵守相关规定的供应商终止合作。公司同时还进行供应商访谈,宣讲公司的反贪腐政策,同样接受供应商的监督,倡导廉洁、公正、公平的竞争环境。

 

4)内外部报告、调查与审计

本公司颁布了《反舞弊、举报投诉制度》,建立健全透明的反舞弊、举报投诉机制,在公司网站上公布举报热线电话和电子邮箱,接受员工及外部第三方实名或匿名举报。公司设有处理投诉举报事项的职能部门,按照规定的流程与时间处理投诉举报事项,并向投诉举报人反馈。公司亦制定了对举报人的保护措施,鼓励相关人员举报舞弊、欺诈行为,保证投诉人或举报人的人身、利益不受侵害。我们将对所有报告进行调查,并采取适当的纠正措施,包括向有关机构报告。

 

公司开展员工调查问卷,对公司防贪腐现状进行调查。本公司制定《内部审计制度》,每年定期组织内外部审计以及推行轮岗制度,有效防止舞弊行为的发生。

 

5)资金管控

本公司对资金严格管控,在《资金管理制度中》,明确规定:“所有资金收支,须建立在真实合法的业务背景上进行。禁止任何形式与贿赂、勒索、欺诈以及洗钱等非法行为、或违反公司制度的资金收支。”禁止向有对于有重大风险的交易方付款。