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举报人保护制度
本公司商业道德承诺框架中的一个关键计划是举报人保护计划，该计划旨在为任何本公司的内外部利益相关方创造一个安全可靠的环境，让他们可以畅所欲言并举报违规行为，而无需担心遭到报复。这得到了独立的审计委员会与内部审核部门的支持，并确保管理层采取适当的行动来解决违规行为并保护举报人隐私与安全。
本公司认可诚实与坦诚的商业文化，我们希望我们的员工有能力和自信提出风险疑虑与举报，包括但不限于对商业道德、法律合规、环境、社会与治理风险等领域的疑虑。我们欢迎任何人（无论是否受雇于海丰国际）提出问题和疑虑，并且提供有多种联络渠道。员工可以与其直接经理或公司管理层的任何成员交谈，联系专业人士或审计人员，或匿名通过专门的邮箱进行报告，我们认可通过电话或互联网途径进行匿名举报。
1）举报人保护承诺
公司公开承诺保护所有举报人的身份和隐私，并将确保所有举报人都能够自由地行使其权利，并不受到任何不当干扰或打压，我们向员工保证，无论违规行为是否发生，他们都不会因举报违规行为而处于不利地位。这同样适用于报告潜在违规行为的商业伙伴。为此，我们会采取必要措施来确保举报人不会受到任何报复或不当处理。
公司将公开告知员工和外部供应商等合作伙伴有关于本公司的内外举报人保护政策和机制，并且定期公布内外举报人保护机制的情况，以便员工和外部人员了解该机制的有效性和可靠性，并且遵守举报人保护机制。
2）禁止报复政策
我们对善意举报或配合举报人调查的员工采取任何形式的报复行为采取零容忍态度，公司严格禁止针对举报人的任何形式的报复行为，包括但不限于解雇、降职、工资减少、辞退、威胁或恐吓等。如果公司发现任何报复行为，将立即采取措施予以制止，并对违反公司政策的人员进行纪律处分。
3）安全的举报流程
公司同时提供匿名举报与实名举报渠道，以便举报人可以向公司报告任何违反法律、道德或公司政策的行为，并且公司将会确保举报渠道的保密和安全。公司采取必要措施确保匿名举报人的身份和个人信息得到保护，不会被泄露；同时，公司采取必要措施确保实名举报人的权益不受侵犯与报复。
4）举报处理流程
公司将确保举报人的举报内容得到妥善处理，并及时回应举报人的反馈。除一般举报外，对于严重的可疑案件，公司将采取措施，对可疑案件进行全面调查。
在某些需要披露举报人的身份和个人信息的情况下，例如在审计或调查人员调查举报行为时需要了解举报人提供的证据和信息。公司应该采取必要措施保护举报人的隐私，并确保举报人不会受到任何不当处理或报复。
但与此同时，公司将严格遵守所有相关的法律和法规，并采取必要措施保护公司的利益。公司将对所有不实或恶意的举报行为进行调查，并对其进行纪律处分。
5）举报人保护机制
公司将建立一个专门的举报人保护机制，以便举报人可以获得必要的支持和保护。公司确保每份举报均按照申诉规定进行处理，并保护举报人隐私安全，公司将为所有举报人提供必要的信息和资源，在举报行为被确认后，公司将提供安全保护、调整工作安排、提供心理支持等措施。
公司将持续监督该机制的有效性，以确保其与最新的法律和法规相符合，并反映公司的最佳实践。审计委员会将会定期对内外举报人保护机制进行评估，以确保该机制的有效性和可持续性，定期对内外举报人保护机制进行评估和改进。