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供应链管理
一、供应商行为准则
1. 守法经营与商业道德
1）供应商应遵守国家及当地的法律法规及适用的要求，包括但不限于劳动法、环境法、公司与商业法、反腐败与垄断法等。
2）供应商应遵守公司和行业的商业道德准则，包括但不限于诚实守信、保护知识产权、保护消费者权益等。
3）供应商应建立健全的内部控制制度，及时发现和报告任何违反商业道德准则的行为。
4）供应商应向员工提供商业道德方面的培训和教育，提高员工的道德意识和职业操守。
5）供应商应同样地对其供应链施加影响，履行应尽的社会责任。
2. 反腐败
1) 供应商应遵守反腐败法律法规，不得从事贿赂、疏通费、欺诈、勒索、串通和洗钱等违法行为。
2) 供应商不得向任何人提供或接受任何礼物、贷款、费用、奖励或其他利益，作为诱因在企业业务行为中做出不诚实、非法或违反信任的行为。
3) 供应商应向员工提供反腐败方面的培训和教育，提高员工的反腐意识和职业操守。
4) 供应商应建立健全的举报机制，及时向公司报告任何违反反腐败法律法规的行为。
3. 反垄断与竞争：
1) 供应商应遵守反垄断和反竞争法律法规，不得从事价格垄断、地域垄断、排除竞争等不正当竞争行为。
2) 供应商应向员工提供反垄断和反竞争方面的培训和教育，提高员工的法律意识和职业操守。
4. 利益冲突：
1）供应商应避免利益冲突，不得利用其地位从事与本公司利益相冲突的活动。
2）供应商应向员工提供利益冲突方面的培训和教育，提高员工的职业操守和道德水平。
5. 确保人权和劳工权利
1）供应商应尊重并保护所有员工的基本人权，包括但不限于言论自由、平等权利和尊严。
2）供应商应禁止使用强迫劳动、童工和歧视性雇佣实践。
3）供应商不得对雇员进行身体伤害或进行其它任何形式的强制性劳动，不得以以任何惩罚为威胁而强迫任何人从事且该人并非自愿从事的所有工作和服务。
6. 确保自由结社、集体谈判与申诉权利
1) 供应商应尊重员工组建、加入行业组织工会，并拥有在适用法律下，以和平、合法方式集体谈判的权利。
2) 供应商应遵守所有有关结社自由及集体谈判的适用法律。
7. 确保员工的公平、平等待遇
1）供应商应确保所有员工应受到尊重和尊严待遇。
2）供应商应保证工作场所不得出现基于种族、年龄、性别、阶层、政治立场、宗教、婚姻状况性取向、残疾、怀孕，或其它与工作能力无关的歧视。
3）供应商应遵守所有关于骚扰和虐待的适用法律。
4）供应商运营体系内杜绝性骚扰、聚众闹事和欺凌在内的一系列骚扰性言论与行为。
8. 确保合理薪酬与福利
1）供应商应根据适用法律的要求公正地支付工资并提供福利给所有员工，并不得有失公允。
2）鼓励员工的职业发展，提供培训和晋升机会。
3）供应商应遵守所有与常规工作时间、加班时间和福利相关的适用法律。
4）供应商应提供法定休息日、公众假期和带薪假期。
9. 确保工作场所安全与员工职业健康与安全
1）供应商应遵守国家或地方适用的环境、健康安全法律法规，并且应不断努力提高环境健康安全绩效。
2）供应商应提供安全、健康的工作环境，这包括提供必要的安全设备和工具，确保设施和设备的安全性，以及提供必要的培训和指导。
3）供应商应制定应急计划，以应对突发事件，如火灾、地震等。应急计划应包括紧急撤离程序、应急联系人信息等。
4）供应商应持续改进职业健康与安全管理，如定期进行安全检查、评估风险等。
10. 保护环境与减少废弃物
1）供应商应遵守环境保护法律法规，采取必要措施避免污染，如合理使用化学品、控制污染源、控制噪音、减少废水和废气排放等。
2）供应商应最大限度地减少排放，如通过使用清洁能源、优化生产过程、使用环保材料等。供应商应采取必要措施管理和处置企业运营中产生的废物，包括无害废物和危险废物。
3）这包括分类、储存、运输和处理废物的过程。
4）供应商应定期报告其环境表现，如排放量、废水处理、废物处理等。
5）供应商应向员工提供环保培训，提高员工对环保的认识和意识。
11. 减少温室气体排放和能源消耗。
1）供应商应采取措施减少温室气体的排放，包括通过使用清洁能源、改善生产过程、优化物流等方式来减少二氧化碳、甲烷、一氧化二氮等六种主要温室气体的排放。
2）供应商应采取措施降低能源消耗，包括购买或生产和使用可再生能源，如水力发电、风能、太阳能、地热能、生物能源等，以及通过减少能源浪费/损失或升级更低能耗的设备来有效利用能源。
12. 提高资源效率
1）供应商应采取措施减少原材料的使用，包括通过优化生产过程、使用环保材料、回收再利用等方式来提高原材料的利用效率。
2）供应商应采取措施减少水的使用，包括通过改善生产过程、使用节水设备、回收再利用等方式来提高水的利用效率。
3）供应商应采取措施减少能源的使用，包括通过使用清洁能源、优化生产过程、使用节能设备等方式来提高能源的利用效率。
4）供应商应定期报告其资源利用情况，以便监测和评估其环保表现。
5）供应商应向员工提供环保培训，提高员工对资源效率的认识和意识。
13. 生物多样性、不砍伐森林和土地保护
1）供应商应采取措施保护和促进自然栖息地和生物多样性，以避免养分损失、侵蚀和土地污染。这包括通过设定目标来抵消任何损失（无净损失）来管理生物多样性风险，或旨在实现对生物多样性的净积极影响。
2）供应商应禁止在含有全球或国家重要生物多样性的场所开展业务，以保护森林生态系统和生物多样性。
二、供应商筛选制度
公司认识到供应商可持续性与风险管理是可持续发展不可或缺的部分，并且致力于将可持续发展问题纳入每个流程中供应商的筛选，实现负责任且高效的供应链管理。 根 据本公司最新的可持续发展目标和可持续供应链计划，我 们正在让其供应商参与新的可持续发展举措和管理模式－ 供应链管理倡议、供应商行为准则，通过确保遵守和应 用商业道德、职业健康、安全、环境、社会和公司治理 (ESG)以及供应商行为准则(SCOC) ，确保供应商的良好表现，并且维护平等透明的供应商关系。
1）供应链ESG计划
供应链ESG计划为，向供应商与本公司采购人员推广供应商行为准则，该行为准则为供应链ESG计划基础，推动供应商的ESG实践以及发展，也是本公司对供应商ESG表现的评价基础。
除此之外，根据MSCI行业重要性水平，对于能够证明在降低本公司有毒排放物与废物水平、碳排放水平以及提高健康与安全水平方面有显著帮助的供应商，我们可以将其列为供应 链ESG计划中的优秀案例或者优先合作对象.
所有供应商都需要通过查看并接受SITC发布的供应链管理倡议、供应商行为准则，分享并遵守SITC的环境、道德和社会责任原则，遵守本公司经济、金融和法律道德以及反腐败要求。这些要求在供应商资格预审阶段进行验证，并在整个供应关系中进行监控。
SITC使用基于以下标准的结构化流程对其供应商进行评估和筛选分类：1）营业额；2）供应风险（难以找到替代供应商）；3）财务状况以及对SITC的依赖；4）供应商业务绩效（交付的质量和准时性、产品质量与安全）；5）供应商ESG评估结果；6）供应商存在的特定风险（包含特定国家的风险、特定行业风险、商品特定风险）。
公司的供应链初步筛选评估由负责风险评估的采购和供应链风险评估部门合作，基于供应商ESG评分问卷、财报以及其他供应商提供的文件进行案头研究分析，进行主动筛选与审核，针对重要或者存疑的供应商，会执行现场访问、文件检查以及访谈等现场评估工作。SITC会主动为供应商提供培训并为其提供建议，使其了解计划制定、风险降低措施和实施安排，以确保运营符合可持续发展实践和公司期望。
SITC针对战略/关键供应商（即存在重大业务相关或者供应链ESG负面影响风险高的供应商）以及特定风险高的供应商（针对国家、行业和商品的风险筛选）制定了具体的风险缓解措施，并且定期沟通讨论未来合作发展路径。
供应商ESG评估表 | 是（+1） | 否 （-1） | 不确定 （0） |
1）遵守国家及当地的法律法规及适用的要求以及商业道德与社会义务。 | |||
2）尊重并保护所有员工的基本人权，包括但不限于言论自由、结社自由、平等权利和尊严。 | |||
3）禁止使用强迫劳动、童工和歧视性雇佣实践。 | |||
4）提供安全、健康的工作环境以及提供必要的培训和指导。对危险品和废物进行分类管理，确保它们不会对员工的健康和安全造成威胁。 | |||
5）遵守环境保护法律法规，采取必要的环保及节能措施。 | |||
6）采取措施保护和促进自然栖息地和生物多样性。 | |||
7)遵守反腐败法律法规。 | |||
8)遵守反垄断和反竞争法律法规，杜绝不正当竞争行为。 | |||
9）该供应商能帮助海丰国际(SITC)提高ESG管理水平，并提供证明。 | |||
合计得分 | |||
2）ESG评估措施
我们编制供应商调查问卷表格，定期由采购人员调查填写，用于反馈供应商是否符合行为准则。在选择供应商和签署合同时，通过对ESG标准施加权重，优先选择ESG表现较好的供应商。
另外，我们会为公司的采购人员或内部利益相关者提供供应商ESG计划相关培训。为采购人员与合同签订者提供供应商ESG计划评分细则指导，明确其应对问卷内容的基本属实负责。
根据供应商调查问卷表格中的得分情况评价供应商ESG表现，在选择供应商时在其他条件接近时，优先选择ESG表现较好的供应商。
除此之外，对于能够证明在降低本公司有毒排放物与废物水平、碳排放水平以及提高健康与安全水平方面有显著帮助的供应商，我们会优先选择。
三、供应商发展及纠正计划
1. 供应商ESG发展计划
SITC重视供应链合作伙伴的环境、社会和治理（“ESG”）方面的可持续发展。并且致力于向供应商提供ESG讯息、改进意见与培训。我们希望通过这一计划，可以建立更强大、更负责任的供应链网络，推动整个价值链上的可持续发展和社会责任意识，同时提高供应商对ESG问题的理解和应对能力。
供应商ESG发展流程的步骤：
1）提供ESG计划信息：
采购公司向供应商提供有关自身ESG计划的信息，包括对ESG的重要性、公司的ESG目标和策略。
2）培训内容范围：
特定主题的具体意见：例如，针对环境保护、员工权利或道德经营等方面的培训。
多个ESG主题和最佳实践的意见：涵盖多个ESG领域，如减少碳排放、促进社会公平、落实良好治理等。
公司评估和开发流程信息：解释公司的ESG评估标准、采用的指标和评估方法，以及ESG开发计划的细节。
3）培训形式：
培训可以通过多种媒介进行，如在线课程、培训研讨会、文档资料、视频教程等形式。
这些培训和信息传递应该以易于理解和参与的方式展开，以确保供应商能够理解和应用ESG原则到他们的业务中。
4）定期更新和沟通：
提供定期更新和沟通，以确保供应商了解任何ESG计划或政策的变化。
鼓励双向沟通，收集供应商的反馈和建议，以便不断改进ESG培训和支持措施。
2. 供应商获取 ESG 基准的权限
SITC承诺向供应商提供供应链中的相关ESG信息，以便他们了解行业内的最佳实践和案例，鼓励他们采取适当的措施来提高其自身的ESG表现。通过共享信息和案例研究，我们希望与供应商合作，共同推动更可持续和负责任的业务做法。
我们尽可能向供应商提供以下ESG信息：
1）提供特定领域的绩效信息：
采购公司可以向供应商提供行业内其他供应商在特定ESG领域的绩效数据和指标。例如，对于环境方面，可以提供碳排放量、能源利用率等数据；对于社会方面，则可以提供员工福利、多元化和包容性数据等。
2）分享供应商案例研究：
提供关于其他供应商如何成功实现良好ESG绩效的案例研究。这些案例研究可以展示在特定ESG领域采取的措施、成功的实施策略和获得的成果，为供应商提供可行的参考和学习。
3）行业标准和评级信息：
提供行业内ESG标准和评级信息，让供应商了解业界对ESG的期望和评价标准，包括行业报告、评级机构的排名等信息，帮助供应商了解行业内部的表现标准。
4）专家意见和指导：
提供专家意见和指导，例如专业咨询或行业组织的意见，以帮助供应商理解ESG标准、趋势和最佳实践。
3. 供应商支持（远程/现场）实施纠正/改进措施
SITC向重要供应商提供实施纠正和改进措施的指导和支持，通过远程进行或现场访问进行。我们希望通过这种方式，可以确保供应商能够有效地实施纠正措施和改进措施，以提高供应链的质量和可持续性，并且建立长期稳定的合作关系，促进供应商与公司在ESG和其他方面的共同目标实现。
3.1.远程支持
1）远程指导和咨询：
通过电话、视频会议或电子邮件等方式，为供应商提供纠正措施的指导和咨询，包括对问题的讨论、解决方案的建议以及相关文件的传送。
2）在线培训和资源：
提供在线培训课程、培训视频或在线资源，以帮助供应商了解和实施纠正措施。包括指南、模板、最佳实践案例等。
3）远程监督和评估：
通过远程监测和评估，对供应商的纠正措施执行情况进行跟踪和审查。通过远程手段收集必要的数据和信息，以评估改进措施的有效性。
3.2.现场支持
1）供应商现场访问：
公司可能派遣专业人员对供应商现场进行访问，直接协助实施纠正措施，提供更直接、更实时的支持和指导。
2）现场培训和指导：
在供应商现场提供培训和指导，针对具体问题或改进项目进行现场支持，并实时调整纠正措施。
3）协助改进措施执行：
协助供应商执行改进措施，包括提供人力、技术支持或资源，以确保纠正措施能够按时、按计划地得到实施。
4、供应商纠正行动计划 (“CAP”)
SITC致力于管理供应商的商品与服务质量，我们的采购部门定期记录供应商的不合规问题，并且寻找其根本原因，并且确定可衡量、可实现的解决方案和现实期限的方法，从而持续改进其供应商管理和质量控制流程，确保供应链中商品和服务的高质量，提升公司的竞争力和客户满意度。
我们要求采购部门按照以下步骤进行供应商纠正行动计划：
1）识别问题和原因分析：
采购部门记录不合规问题的具体细节和情况。
对问题进行根本原因分析，确定导致不合规的具体因素。
2）制定可衡量和实现的解决方案：
确定解决问题的可行性和可衡量性解决方案。
确保这些解决方案是切实可行的，并且能够在实际操作中执行。
3） 设定实现期限和监测措施：
确定纠正措施的时间表和期限。
设定可度量和监测的指标，以便跟踪解决方案的执行情况。
4）实施和监督：
负责部门负责实施CAP中确定的纠正措施。
监督和追踪纠正措施的实施情况，确保按计划执行。
5）审核和持续改进：
定期审查CAP的执行情况，确认纠正措施的有效性。
基于审查结果，进行必要的修订和改进，以确保类似问题不再发生。